Audit interne

L'audit interne est une activité de conseil réalisée par certains employés de l'entreprise qui certifie la régularité de la gestion de l'entreprise relativement au suivi de ses procédures.

L'audit interne est exercé dans différents environnements juridiques et culturels ainsi que dans des organisations dont l'objet, la taille, la complexité et la structure sont divers. Il peut être en outre exercé par des professionnels de l'audit, internes ou externes à l'organisation[1].

Sommaire

Enjeux de l'audit interne

L'audit interne est une activité indépendante et objective qui permet de donner à une organisation une assurance sur le degré de maîtrise de ses opérations, lui apporte ses conseils pour les améliorer, et contribue à créer de la valeur ajoutée. Il aide cette organisation à atteindre ses objectifs en évaluant, par une approche systématique et méthodique, ses processus de management des risques, de contrôle, et de gouvernance d'entreprise, et en faisant des propositions pour renforcer leur efficacité[2]. L'audit interne permet aussi aux grandes organisations de vérifier que les entités sont bien en adéquation avec la stratégie du groupe.

Histoire de l'audit interne

L'audit interne est une activité d'assurance et conseil à la gestion qui a beaucoup évolué depuis la Seconde Guerre mondiale. Autrefois cantonné aux questions comptables, l'audit interne touche aujourd'hui toutes les activités de l'entreprise et assure par conséquent une grande variété de services d'audit et de conseil.

Indépendance organisationnelle

Contrairement à l'Audit Externe dont le rapport est adressé au Président du Conseil d'Administration, l'Audit Interne dépend hiérarchiquement de la Direction Générale (DG). Le Directeur de l'Audit Interne (DAI)est indépendant de toute autre direction de l'entreprise, notamment de la Direction Financière.

Ce rattachement à la DG permet au DAI d'évaluer de manière indépendante les activités de toutes les directions et de tout le personnel. Définition Indépendante des objectifs de la fonction et des procédures d’audit ; définition indépendante du plan d’audit annuel ; (2) Rattachement hiérarchique («reporting line») indépendant de toute autre direction ou service; nomination et révocation indépendante; ressources et budget indépendants ; (3) Droit de Communication : le DAI doit pouvoir communiquer directement avec la Direction Générale.

Les Directeurs de l’Audit ne sont pas responsables de la gestion de l’entreprise; Ils conseillent le management et le Conseil d’Administration (ou organes de supervision similaires) sur l’exécution de leurs responsabilités.

Démarche de l'audit interne

L'Audit Interne est une activité indépendante et objective qui vise par ses missions à atteindre deux objectifs principaux à savoir, l'objectif d'une mission donnée et l'objectif de l'Audit Interne même en question afin de donner une vision claire à la Direction d'une Entreprise et l'assurer quant à la maîtrise des opérations à un niveau acceptable pour l'atteinte de son objectif fixé.

Définition du programme d'audit

Les missions confiées à l'audit interne doivent répondre aux risques de l'organisation. Qu'elles proviennent d'un manager des risques ou de l'équipe dirigeante, elles doivent être priorisées et planifiées.


Engagement formalisé de la mission

La mission d'audit doit faire l'objet d'une notification formelle aux entités audités. Le Directeur de l'Audit doit s'assurer que les ressources qu'il utilise disposent des compétences, de l'objectivité et du temps nécessaire pour accomplir les travaux nécessaires à la mission.


Conduite de la mission

une mission d'audit se divise en 3 phases:

  • phase préparation: l'auditeur prépare sa mission en prenant connaissance du référentiel applicable (procédures, règlementation, bonnes pratiques, envionnement de contrôle...) relatif au thème de sa mission. Il évalue à partir des objectifs de bonne gestion et de la documentation disponible les forces et faiblesses apparentes. Il décrit les tests d'audits qu'il devra déployer pour mener à bien la mission.
  • phase de test: l'auditeur réalise les tests décrits lors de la phase de préparation qui sont principalement :
    • entretiens
    • envoi de questionnaires
    • circularisation de tiers
    • collecte de documents internes
    • tests applicatifs
    • visites de sites
    • inventaires physiques
  • phase de synthèse : l'équipe d'audit organise les éléments relevés selon un système de référencement tracé et auditable. Les principaux outils disponibles sont :
    • les comptes rendus d'entretiens validés par les audités
    • les feuilles de travail qui matérialisent les travaux des auditeurs
    • des outils spécifiques à l'audit interne comme :
      • la Feuille de Résolution et d'Analyse des Problèmes (FRAP) qui décompose chaque problème en :
        • Constat
        • Conséquence ou risque
        • Analyse causale
        • Recommandation : Dans le meilleur des cas, la recommandation est élaborée en collaboration avec l'entité qui aura la charge de la mettre en œuvre et fera l'objet d'un plan d'action dès la parution du rapport
    • le rapport d'audit qui offre une vision synthétique des travaux de l'auditeur à la Direction de l'entité.

Suivi des recommandations

Selon l'organisation, l'Audit Interne ou le Contrôle Interne a la charge de s'assurer que les recommandations se traduisent par des plans d'action suivis par les entités concernées.

Notes et références

  1. source : introduction des normes de l'audit interne de l'IIA
  2. Inspiré de la définition approuvée le 21 mars 2000 par le Conseil d'Administration de l'IFACI, traduction de la définition en Anglais approuvée par l'Institute of Internal Auditors le 29 juin 1999.

Voir aussi

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