Xambox

Xambox
Date de création	2004
Site web	http://www.xambox.fr/
Créateurs	Thomas HENRY, Mathieu JACQUIER
Entreprise	Xamance

Xambox est une solution de gestion documentaire permettant :

• de ranger automatiquement des documents papier et des documents électroniques ;
• de retrouver rapidement des documents papier et électroniques ;
• d’avoir un accès à ses documents depuis une plate-forme internet et mobile ;
• de partager des documents ;
• de stocker ses documents électroniques et numérisés dans un espace sécurisé, aussi appelé coffre-fort numérique.

Xambox fait partie des systèmes de classification chaotique.

Concept

Fonctionnement

Xambox met en jeu deux espaces de rangement :

• un espace virtuel sécurisé destiné à accueillir les documents électroniques et les copies numérisées de documents papier d’une personne;
• un espace réel, constitué de bacs de rangement, où s’empilent et sont rangés automatiquement les originaux papier après numérisation à l’aide d’un scanner ou d’une imprimante multifonctions.

A l’issue de la numérisation du document :

• le document a été traité, et la copie numérique est stockée dans l’espace virtuel;
• l’original atterrit dans un bac de rangement, et sa position physique est mémorisée.

La recherche de documents s’effectue par saisie de mots-clés dans une barre de recherche. Les documents comprenant ces mots dans leur corps ou leur titre sont sélectionnés. Pour un document papier, Xambox spécifie sa position physique exacte (numéro de bac et d’intercalaire).

Accès en ligne aux documents

L’espace de rangement virtuel est accessible en ligne, ou via un smartphone.

Partage

Depuis l’espace de rangement virtuel, l’utilisateur peut publier un document sur les réseaux sociaux (Facebook, Twitter), ou envoyer un document par mail.

L’entreprise Xamance

Xamance est une jeune entreprise française, créée en 2004. Située à Paris, elle s’attache à développer des solutions de classement chaotique.

Voir aussi

Produits similaires

Les produits suivants présentent des fonctionnalités communes avec Xambox, mais chacun possède ses spécificités :

• box.net : coffre-fort numérique pour documents électroniques
• dropbox : outil de sauvegarde et de synchronisation de documents électroniques en ligne et sur différents postes, spécialisé dans le partage
• evernote: système de conservation en ligne de notes de différents types (photographie, musique, texte, page web) et recherche par mots-clés
• myarchivebox: solution d’archivage de documents après envoi par e-mail, téléchargement, enveloppe T ou coursier

Liens internes

• Gestion électronique des documents
• Classification chaotique
• Coffre-fort numérique
• Document électronique
• Partage de fichiers
• Informatique
• Numérique
• Papier
• Conservation des documents
• Site Web
• Dématérialisation
• Nomadisme numérique
• Archives
• Classement

Liens externes

Xambox[1] Box[2] Dropbox[3] Evernote[4] Myarchivebox[5]