PowerPoint

Microsoft PowerPoint

Microsoft PowerPoint
Développeur	Microsoft
Dernière version	2007 SP1 (12.0.6211.1000) (le 11 décembre 2007) [+/-]
Environnement	Windows et Mac OS X
Type	Logiciel de présentation
Licence	Propriétaire
Site Web	www.microsoft.com

Microsoft PowerPoint est un logiciel de présentation édité par Microsoft. Il fait partie de la suite Microsoft Office System. Microsoft PowerPoint fonctionne sous Windows et Mac OS. Il est largement utilisé par les hommes et femmes d'affaires, professeurs, étudiants et formateurs et figure parmi les formes les plus répandues en matière de techniques de persuasion. A partir de Microsoft Office 2003, Microsoft a renforcé l'identité de PowerPoint comme partie intégrante de la suite Office. Microsoft commença par utiliser le nom de Microsoft Office PowerPoint au lieu du "Microsoft PowerPoint". La version actuelle est Microsoft Office PowerPoint 2007. Faisant partie de la suite Microsoft Office, PowerPoint est devenu le programme de présentation le plus utilisé de par le monde.

Histoire

Microsoft Office PowerPoint a été développé à l'origine par Robert Gaskins et le programmeur Dennis Austins sous le nom de Presenter pour la compagnie Forethought^[1].

Forethought sortit PowerPoint 1.0 en avril 1987 pour le Macintosh d'Apple. Il s'exécutait en noir et blanc, générant des pages mêlant textes et graphiques pour une utilisation sur rétroprojecteur. Une nouvelle version tout en couleur arriva un an plus tard, après la sortie commerciale du premier Macintosh couleurs.

Microsoft Corporation racheta Forethought et ses produits logiciels PowerPoint pour la somme de 14M$ le 31 juillet 1987^[2]. C'est en 1990 que sort la première version compatible Windows, développée pour Windows 3.0. Depuis 1990, PowerPoint est inclus dans la suite d'applications Microsoft Office (sauf dans les versions de base de la suite).

La version 2002, partie intégrante de la suite Microsoft Office XP et aussi disponible en produit séparé, fournit des caractéristiques telles la comparaison et la fusion de présentations, la capacité de créer des chemins d'animation pour des formes individuelles, des diagrammes pyramidaux/radiaux/cible/de Venn, de nombreuses feuilles de style, un "Task Pane" (qu'on peut traduire par "menu de tâches") permettant de voir et sélectionner du texte et des objets dans le presse-papier, une protection des présentations par un mot de passe, un album photo généré automatiquement, et l'usage de balises intelligentes permettant aux utilisateurs de sélectionner rapidement le format du texte copié dans la présentation.

Microsoft Office PowerPoint 2003 ne différait pas beaucoup des versions 2002 et XP. Il améliorait la collaboration entre collaborateurs et incluait la fonction "Package for CD" permettant de graver facilement des présentations ayant du contenu multimédia ainsi que la visionneuse sur CD-ROM pour distribution. Cette version a aussi amelioré la prise en charge des graphiques et des éléments multimédia^[3].

L'actuelle version, Microsoft Office PowerPoint 2007, sortie en novembre 2006, a apporté des changements majeurs dans l'interface et les possibilités graphiques.

Fonctionnement

Dans PowerPoint, ainsi que dans la plupart des logiciels de présentation, les textes, images, vidéos et autres objets sont positionnés sur des pages individuelles, les "slides" (on parle aussi de diapositives, de diapos ou de planches). Le terme "slide" fait référence au projecteur de diapositives ("slide projector" en Anglais), un appareil d'une certaine façon obsolète à cause de l'usage de PowerPoint et des logiciels de présentation. Les pages peuvent être imprimées, ou (plus couramment) projetées sur un écran et parcourues par commande du présentateur. Les diapos peuvent aussi être la base de webcasts.

PowerPoint fournit trois types de mouvement. Apparition, agrandissement et disparition d'éléments d'une slide sont contrôlés par ce que PowerPoint appelle Custom Animations (Animation personnalisée). Les transitions, quant à elles, sont des animations entre les diapos. Elles peuvent être animées de nombreuses manières. L'animation personnalisée peut être utilisée pour créer de petits story-boards en animant l'apparition, le mouvement ou la disparition des images; des voix enregistrées ou des "bulles" peuvent être ajoutées et enlevées pour créer un dialogue. Le design global d'une présentation peut être contrôlé à partir d'une feuille de style; et la structure générale, étendue sur chaque diapo, peut être éditée en utilisant un simple outliner. Les présentations peuvent être sauvegardées et exécutées dans les formats de fichier suivants: .ppt (présentation; format par défaut), .pps (PowerPoint Show) ou .pot (modèle). Dans PowerPoint 2007 et la version 2008 pour Mac OS X, de nouveaux formats utilisant la technologie Open-XML ont été introduits: .pptx, .ppsx et .potx.

Compatibilité

Comme les fichiers issus de Microsoft Office sont souvent envoyés d'un utilisateur à l'autre, la plus importante caractéristique d'un logiciel de présentation (tel Keynote d'Apple ou Impress de OpenOffice.org) est sans aucun doute devenue de pouvoir ouvrir un fichier créé avec Microsoft Office PowerPoint. Cependant, à cause de la capacité de PowerPoint à embarquer du contenu d'autres applications grâce à OLE, certains types de présentation sont assez attachés aux plateformes Windows; ce qui signifie que même PowerPoint en version Mac OS X peut ne pas pouvoir ouvrir complètement une présentation créée sous PowerPoint en version Windows.

Effet culturel

Les supporters comme les critiques de PowerPoint^[4],[5],[6] sont généralement d'accord pour dire que l'usage d'un logiciel de présentation permet un gain de temps appréciable pour les personnes qui utiliseraient autrement d'autres types d'aides visuelles comme des diapositives, des tableaux noirs/blancs ou des rétroprojecteurs. La facilité d'utilisation de ces logiciels encourage aussi ceux qui n'utiliseraient pas d'aides visuelles, ou qui ne feraient pas du tout de présentation, à en faire. Au fur et à mesure de la sophistication du style, de l'animation et des capacités multimédia de PowerPoint, et avec le fait que PowerPoint est devenu de manière générale plus simple d'utilisation pour préparer des présentations (même du point de vue de la fonction "AutoContent Wizard" qui suggère une structure pour la présentation - au départ une plaisanterie des ingénieurs de Microsoft mais incorporée comme réelle fonctionnalité dans les années 1990).

Critiques de PowerPoint

Une principale source de critiques de PowerPoint vient d'Edward Tufte, un professeur de statistiques et de conception graphique, retraité de l'Université Yale. Il critique de nombreuses propriétés émergentes de l'application^[7]:

Elle est utilisée pour guider et rassurer le présentateur, davantage que pour donner des indications à l'audience;

Des tableaux et graphiques inutilisables résultant de la basse résolution de l'affichage de l'ordinateur;

L'outliner entraînant une trop forte et non-nécessaire hiérarchisation des idées, elle-même corrompue par le besoin de réaffirmer la hiérarchisation sur chaque diapo;

La progression linéaire forcée à travers cette hiérarchie (alors qu'avec les dossiers papier, les lecteurs pouvaient parcourir et associer les éléments à loisir);

Les pauvres typographie et mise en page de présentateurs dont les capacités de designer ne leur permettent que d'utiliser de pauvres modèles et des réglages de base;

Une pensée simpliste dont les idées sont écrasées dans des listes étriquées, et des histoires avec un début, un milieu et une fin brassées en un ramassage disparate d'arguments mal déguisés. Cela peut représenter une certaine image d'objectivité et de neutralité que les gens associent à la science, à la technologie et aux "bullet points" (arguments clé).

Au bout du compte, chaque présentation ressemble à celle du voisin, étant donné la pauvreté de la bibliothèque de modèles fournis.

La critique de Tufte sur l'usage de PowerPoint s'est étendue à son usage par les ingénieurs de la NASA lors des événements qui ont conduit au désastre de Columbia. L'analyse de Tufte d'une planche PowerPoint standard de la NASA est incluse dans une pleine page intitulée "L'enginierie par les Viewgraphs"^[8], dans le Volume 1 du rapport d'enquête sur l'accident de bord de Columbia.

Or, l’usage de PowerPoint dans les entreprises est de plus en plus répandu, et souvent à des moments clés (présentations commerciales …). De quelques unités à plusieurs milliers de présentations, selon la taille de l’entreprise peuvent ainsi être utilisées et créées hebdomadairement. Des présentations de médiocre qualité, notamment en termes de respect de la charte graphique, ont donc un impact négatif important sur l’image de l’entreprise. Voir sur le sujet l'interview, en anglais, de Christian Lund-Sörensen^[9], un entrepreneur danois, expert des problématiques de charte graphique liées à PowerPoint. On trouvera également des informations utiles, en français, sur le site de Nordisc, spécialisé sur le thème de la cohérence d'image de marque dans Microsoft Office.

Versions

Les versions pour Mac OS incluent:

1987 PowerPoint 1.0 pour Mac OS classic

1988 PowerPoint 2.0 pour Mac OS classic

1992 PowerPoint 3.0 pour Mac OS classic

1994 PowerPoint 4.0 pour Mac OS classic

1998 PowerPoint 98 (8.0) pour Mac OS classic (Office 1998 pour mac)

2000 PowerPoint 2001 (9.0) pour Mac OS X (Office 2001 pour mac)

2002 PowerPoint v. X (10.0) pour Mac OS X (Office:mac v. X)

2004 PowerPoint 2004 (11.0) pour Mac OS X (Office:mac 2004)

2008 PowerPoint 2008 (12.0) pour Mac OS X Microsoft Office 2008 pour Mac

Note: Il n'y a pas de versions 5.0 , 6.0 ou 7.0 de PowerPoint pour Mac. Il n'y a pas de versions version 5.0 ou 6.0 car la version Windows 95 a été lancée avec Word 7. Tous les produits Office 95 ont la fonction OLE 2 - déplacer des données automatiquement de divers programmes - et PowerPoint 7 montre qu'il était contemporain de Word 7.0. Il n'a ya pas eu de version 7.0 faite pour mac dans le but de coïncider avec d'autres versions 7.0 pour Windows ou PowerPoint 97.^[10],[11].

Les versions pour Windows comprennent :

1990 PowerPoint 2.0 pour Windows 3.0

1992 PowerPoint 3.0 pour Windows 3.1

1993 PowerPoint 4.0 (Office 4.x)

1995 PowerPoint pour Windows 95 (version 7.0) — (Office 95)

1997 PowerPoint 97 — (Office '97)

1999 PowerPoint 2000 (version 9.0) — (Office 2000)

2001 PowerPoint 2002 (version 10) — (Office XP)

2003 PowerPoint 2003 (version 11) — (Office 2003)

2006-2007 PowerPoint 2007 (version 12) — (Office 2007)

Note: Il n'y a pas de versions version 5.0 ou 6.0 car la version Windows 95 a été lancée avec Word 7. Tous les produits Office 95 ont la fonction OLE 2 - déplacer des données automatiquement de divers programmes - et PowerPoint 7 montre qu'il était contemporain de Word 7.0.

Les formats de fichiers

La specification de format binaire a été disponible sur demande auprès de Microsoft, mais depuis le mois de février 2008, la spécification du format .ppt peut être téléchargée librement et implémentée sous couvert du brevet de licence de spécification ouverte ^[12] Dans Microsoft Office 2007, les formats de fichiers binaires ont été remplacés comme format par défaut par les formats Office Open XML basés sur le XML, qui sont publiés comme standard ouvert.

Vocabulaire lié a powerpoint

Diaporama: Mode d'affichage pour diffuser une présentation sur un écran.

Diapositive: Une page de travail qui s'affiche quand on ouvre un fichier dans powerpoint. Il est possible d'afficher des images, du texte, du son. Chaque diapositive est constituée de plusieurs éléments (arrière, plan, titre, sous titre, zone de travail...)

Effet de transition: Entre chaque diapositive, il est possible d'intégrer des effets qui vont rythmer votre représentation.

Les différents modes: Lorsque l'on travail sur une présentation, il est possible de générer différentes actions choisissant des modes de traitements spécifiques. Il y a le mode normal, plan, trieuse de diapositives et diaporama.

Notes et références de l'article

1. ↑ Absolute Powerpoint by Ian Parker
2. ↑ COMPANY NEWS; Microsoft Buys Software Unit, New York Times (July 31, 1987). Consulté le 2006-12-02.
3. ↑ http://office.microsoft.com/en-us/powerpoint/HA100742261033.aspx
4. ↑ PowerPoint Presentations: The Good, The Bad and The Ugly
5. ↑ Essay
6. ↑ The Technology Source Archives - The Use of PowerPoint in Teaching Comparative Politics
7. ↑ Edward Tufte. The Cognitive Style of PowerPoint: Pitching Out Corrupts Within (Second edition). Graphics Press, 2006. ISBN 0961392169
8. ↑ Edward Tufte: New ET Writings, Artworks & News
9. ↑ An Interview with Christian Lund-Sørensen
10. ↑ PowerPoint Tips
11. ↑ Microsoft for Mac Products - Do More on Your Mac | Mactopia
12. ↑ http://download.microsoft.com/download/0/B/E/0BE8BDD7-E5E8-422A-ABFD-4342ED7AD886/PowerPoint97-2007BinaryFileFormat(ppt)Specification.xps Microsoft Office Powerpoint 97 - 2007 Binary File Format Specification (*.ppt)

Voir aussi

Articles connexes

• PowerPoint Show;
• OpenOffice.org Impress, un logiciel libre de présentation;
• Keynote, logiciel développé par Apple, exclusivement pour Mac OS.

Liens externes

• (fr) Microsoft PowerPoint
• (en) Catégorie Microsoft PowerPoint de l’annuaire dmoz

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