Annuaire

Un annuaire est une bibliothèque (imprimée ou électronique) mise à jour régulièrement qui regroupe des informations (nom, adresse, coordonnées, etc.) sur les membres d’une association, d'une entreprise ou d'un organisme professionnel, ou sur les abonnés à un service.

Sommaire

De l'almanach au Bottin

Annuaires: pages blanches et pages jaunes

Les premiers annuaires sont les héritiers des almanach apparus en Europe à partir du Moyen Âge. L'Almanach royal édité à l'origine à l'initiative du libraire Laurent d'Houry, sous l'impulsion de Louis XIV, fait ainsi l'inventaire des hauts fonctionnaires de l'État et des professeurs des universités. Il devient progressivement un « véritable annuaire de l'administration française » [1] et suivra l'évolution des administrations (sous différents titres) jusqu'à sa disparition en 1919.

En 1763 apparaît l’Almanach de Gotha, qui regroupe des informations sur les familles royales d'Europe, et qui sera sous-titré en 1944 Annuaire généalogique, diplomatique et statistique. Quelques années plus tard, Sébastien Bottin publie l'Almanach du commerce et de l'industrie, et donnera son nom à cette forme de publication, ainsi qu'à d'autres annuaires, comme le Bottin gourmand ou le Bottin mondain.

L'annuaire le plus connu est celui des abonnés du téléphone, ou annuaire téléphonique, qui sépare généralement les numéros des professionnels (Pages Jaunes) de ceux des particuliers (Pages Blanches). Mais différentes structures professionnelles, administratives ou universitaires peuvent publier des annuaires composés des coordonnées d'anciens élèves, de clients, d'entreprises[2], d'adhérents ou de participants à un programme.

En informatique

Dans le monde de l'informatique, un annuaire est un système de stockage de données, dérivé des bases de données hiérarchisées, permettant en particulier de conserver les données pérennes, c'est-à-dire les données n'étant que peu mises à jour (historiquement, sur une base annuelle, d'où le nom), comme les coordonnées des personnes, des partenaires, des clients et des fournisseurs d'une entreprise, les adresses électroniques. La recherche peut se faire selon de multiples critères et les données peuvent être utilisées par des logiciels clients comme des applications serveurs (serveur de messagerie : Postfix, Sendmail, etc …). En outre, certaines versions de service d'annuaires savent gérer les droits sur les données mais aussi les services proposés sur les machines clientes par une authentification grâce à un couple login / mot de passe. Aujourd'hui ces données sont centralisées sur une ou plusieurs machines et les données sont transférées entre les machines via des protocoles réseaux.

Grâce à des optimisations, un annuaire est beaucoup plus rapide en consultation qu'en mise à jour, contrairement à une base de donnée classique.

Sur Internet

Un annuaire est un site web qui organise et classe d'autres sites selon leur thématique (informatique, automobile, bio etc…) afin d'aider les internautes pour leurs recherches de sites sur le web.

Caractéristiques

C'est un système qui organise des informations physiques ou numériques ; tout annuaire électronique comprend notamment:

  • un index qui facilite la communication entre des entités
  • une organisation hiérarchique optimisée pour un accès rapide à de nombreuses informations en petits volumes
  • des entités et objets sous la forme de personnes, de communautés, de ressources ou d'équipements
  • des accès aux bases de données mises à jour par les utilisateurs des applications informatiques.

Principales normes

  • X500 désigne l'ensemble des normes informatiques sur les services d'annuaire définies par l'UIT-T. Mais seule la partie X509 concernant l'authentification est utilisée actuellement ; pour le reste, la plupart des services d'annuaire actuels utilisent une norme beaucoup moins lourde : LDAP.
  • LDAP (pour Lightweight Directory Access Protocol) est un protocole permettant l'interrogation et la modification des services d'annuaire. Ce protocole repose sur TCP/IP. Un annuaire LDAP respecte généralement le modèle X500 : c'est une structure arborescente dont chacun des nœuds est constitué d'attributs associés à leurs valeurs.
  • UDDI : cette norme créée en octobre 2000 est utilisée pour le commerce électronique.
  • TULLEB : Titre Uniforme Labellisé Librement et Édité pour la Bibliothèque. Norme destinée aux annuaires publicitaires, apparue suite à de nombreuses plaintes de particuliers (1997). Ces derniers devant ainsi respecter un certain pourcentage de texte destiné à d'autres sujets que le commercial.

'SONIA est l'un des nombreux annuaire connu de cette année

Notes et références

  1. Marcel De Grève, « Almanach », Dictionnaire international des termes littéraires
  2. Par exemple, listes d'entreprises sur Sirene® base de données

Voir aussi

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